O principal objetivo das clínicas e consultórios é oferecer serviços e atendimento de qualidade com foco na promoção da saúde e bem-estar. No entanto, por trás da missão está um negócio, que demanda gestão e cuidado para se manter ativo.
Nesse contexto, a contabilidade médica é fundamental para dar suporte ao planejamento financeiro e viabilizar um crescimento consolidado. Das despesas e receitas à retenção de impostos e pagamento de tributos, tudo deve ser contabilizado.
Mas, o que é e como funciona esse tipo de contabilidade? Neste post você confere as especificidades contábeis da área médica, os benefícios dessa prática e como implementar de forma eficiente na sua clínica!
O que é contabilidade médica?
Consiste no braço financeiro responsável pela parte fiscal, legal e tributária, especializado na área médica. Um serviço terceirizado, conduzido por um profissional especializado que cuida de todos os procedimentos que envolvem as questões contábeis da clínica enquanto negócio.
A contabilidade médica é encarregada de:
- calcular os impostos correspondentes;
- verificar e atender às obrigações legais junto aos órgãos reguladores;
- lançar as guias de impostos;
- elaborar o imposto de renda;
- criar relatórios analíticos.
Importância da contabilidade médica
O pagamento de tributos em atraso gera multas e juros, além do risco de problemas com a Receita Federal. Dependendo da situação, a clínica pode ser penalizada ou até mesmo impedida de funcionar até regularizar suas pendências.
Além disso, existem aspectos específicos que envolvem a atividade médica no que diz respeito à formalização. Por exemplo, a definição adequada do regime tributário pode favorecer a clínica com a redução da carga tributária.
Os médicos podem se enquadrar no regime do Simples Nacional utilizando qualquer CNAE (Classificação Nacional das Atividades Econômicas) da área médica e pagar entre 6% e 33% de impostos.
Um especialista terá propriedade para orientar sobre a melhor alternativa e dar todo o suporte na retaguarda. Uma contabilidade eficiente evita o pagamento de taxas indevidas, apresenta demonstrativos reais e consolidados, auxilia na regularização de tributos e definições de CNAE, natureza jurídica e registros.
Principais aspectos da contabilidade médica
Nas atividades operacionais, a contabilidade médica não é diferente da tradicional, considerando a obrigatoriedade de controle da movimentação financeira.
Registro de receitas e despesas
Tudo o que entra e sai do caixa ou da conta bancária deve ser registrado no livro caixa e escriturado posteriormente na contabilidade. Esse processo é essencial para alimentar os relatórios que servirão de análise da gestão e tomadas de decisão mais seguras.
Controle de fluxo de caixa
Enquanto o livro caixa tem uma função mais operacional, o fluxo de caixa é gerencial e contribui para a previsibilidade das despesas e receitas. Nele são lançadas as projeções e perdas e ganhos dentro de um período, ratificadas pelos apontamentos reais do livro.
Planejamento e orçamento
A correlação entre o orçado e o realizado se funde nas atividades financeiras e contábeis, a partir dos dados e informações geradas. A contabilidade médica é preventiva, fornecendo elementos sólidos para que a gestão consiga visualizar investimentos e gastos de médio a longo prazo.
Gestão de contas a pagar e a receber
As anotações de entrada e saída embasam toda a gestão financeira e contábil de uma empresa, impactando na demonstração real do dinheiro, ou seja, o fechamento contábil ao final de um período mostrará se a empresa teve lucro ou prejuízo.
Benefícios da contabilidade médica para clínicas
Todo negócio, não importa a área de atuação, demanda planejamento, organização e controle, o que é ainda mais importante quando o assunto é finanças. A contabilidade médica reforça e endossa o trabalho financeiro a fim de aprimorar o desempenho da gestão em diversos aspectos:
- melhor tomada de decisão;
- conformidade legal e fiscal;
- identificação de áreas de melhoria;
- aumento da rentabilidade.
Passos para implementar a contabilidade médica na sua clínica
Assim como os médicos precisam do CRM, os contadores precisam do CRC que é o registro no conselho da classe para atuar na área. Isso quer dizer que um gestor de clínica médica não pode ser o responsável técnico da parte contábil.
É preciso levar em conta as características do negócio e todo o conhecimento do profissional que direciona suas atividades para o setor da saúde. Para garantir uma gestão financeira efetiva, sua clínica precisará de uma contabilidade alinhada.
Com alguns cuidados, a implantação pode ser simples e trazer excelentes resultados para o seu negócio!
Contratação de profissionais especializados
Contar com o suporte de quem entende das particularidades que envolvem as questões fiscais e tributárias é a melhor forma de assegurar bons resultados contábeis. Por isso, invista na contratação de um contador com expertise nas obrigações e exigências da área médica para pessoas jurídicas.
Utilização de softwares específicos
O controle financeiro manual, além de ser trabalhoso, toma tempo e pode acarretar erros difíceis de identificar. Com um sistema de gestão financeira integrado a um módulo contábil será mais fácil registrar as entradas e saídas, fazer a escrituração, elaborar relatórios e tecer as análises para tomar decisões.
Treinamento da equipe
Mesmo com a terceirização da contabilidade é essencial que o time interno saiba como funciona a rotina contábil. Assim, todos os lançamentos e registros financeiros serão feitos pensando na importância de gerar informações confiáveis e evitar consequências ruins como decisões erradas e prejuízo financeiros.
Definição de processos e rotinas
A gestão financeira é o coração do negócio, considerando a necessidade do dinheiro para manter a clínica funcionando. Instituir processos e rotinas é definir responsáveis, estabelecer prazos, organizar documentos e saber operacionalizar planilhas e sistemas.
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De modo geral, para pagar as contas em dia é preciso ter dinheiro no caixa ou no banco, deixando as alternativas de crédito e parcelamento para último caso. O pagamento à vista, evitando contrair dívidas de longo prazo mantém a saúde financeira em equilíbrio.
Quanto mais clientes maior será o potencial de rentabilidade da sua clínica e segurança financeira para realizar as compras e fazer investimentos. A Método 3a é especializada em marketing médico, portanto, uma potente aliada na criação de estratégias de captação de pacientes.
Indiretamente contribuímos para a gestão financeira e, consequentemente, otimização da contabilidade médica. Nosso trabalho é focado no fortalecimento da marca para aumentar a visibilidade online, atrair o público, estimular a conversão para fazer sua clínica crescer e aumentar o faturamento
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